BOX IMPLEMENTATION SUPPORTBox 導入設計・展開サポート

ポイント
「とりあえずBox」ではなく、
運用まで見据えた導入へ。
Boxは導入自体が簡単な反面、最初のフォルダ設計をしっかり行わずにとりあえず使ってみようと導入を開始すると、すぐに便利さを実感できる反面、Boxの理解が進んできたときにこうしておけばよかったと後悔してしまう場面が出てきます。
特にBoxでは他社オンラインストレージと比較して権限管理の仕組みが特殊なため、安易な設計で運用をスタートするとあとで大変な思いをすることになります。
コネクティボは、導入目的と現場の使い方から逆算し、“運用の型”を作る導入を支援します。
Box導入でこんなお悩みはありませんか?
WORRIES
- フォルダ構成や権限設計の正解が分からない。
- 外部共有のルールが作れず、
結局メール添付に戻る。 - Box Drive/ブラウザ/モバイルの使い分けが統一できない。
- セキュリティや監査が不安で、
展開に踏み切れない。
そんなお悩みを
Box 導入設計・展開サポートが
解決します!
Box 導入設計・展開サポートが
解決します!
SOLUTION
Box導入の成功は、ツール設定より先に 「運用設計」 が決まっているかで差が出ます。
コネクティボでは、目的(共同作業/外部共有/監査性/検索性)と現場フローを整理し、フォルダ・権限・共有ルール・教育まで含めて、全社展開の土台を整えます。
特徴
- 導入ヒアリング/移行対象の整理(ファイルサーバー等)
- フォルダ設計・権限設計(部門/案件/外部共有を想定)
- 運用ルール策定(命名、版管理、共有リンク、ゲスト招待)
- 初期設定支援(※契約範囲に応じて)
- 管理者向け/利用者向けトレーニングと展開支援
導入のメリット
導入時点で“迷わない型”を作ることで、利用が定着し、情報共有のスピードと安全性が両立します。
また、運用が整っているほど、将来の自動化・API連携にもスムーズにつなげられます。
費用について
費用は、対象範囲(部署数・権限設計の複雑さ・移行量・教育範囲)により異なります。
状況を伺ったうえで、最適な進め方とお見積りをご提案します。